CDD Assistant(e) Back Office

Mobility Compliance Group recrute !

À propos

Chez Mobility Compliance, nous sommes les leaders et spécialistes des formalités d'immigration et de protection sociale pour les collaborateurs des grandes entreprises et leurs familles.

Nous sommes des facilitateurs de démarches : avec nos trois pôles, nous accompagnons les entreprises de A à Z, pour toutes les formalités d'immigration de leurs collaborateurs étrangers vers la France (France Immigration), dans plus de 150 pays (Expat Immigration) et pour leurs démarches en protection sociale (France Protection Sociale).

Nous sommes fiers de permettre aux professionnels de vivre leur rêve d'expatriation en leur facilitant la vie avec toutes ces démarches complexes et longues ! Ainsi, les entreprises comme les salariés sont en parfaite compliance vis-à-vis des réglementations grâce à notre équipe d'experts et sont rassurés !

Grâce à notre service ultra haut de gamme et à notre expertise pointue, nous avons la chance d'entretenir de super relations avec nos clients, et la bienveillance et la bonne ambiance sont inscrits dans notre ADN !

Descriptif du poste

Nos clients, les grands groupes et sociétés multinationales, placent des collaborateurs de nationalité étrangère à des postes clé basés en France. Pour accompagner ces impatriés, les bonnes procédures administratives doivent être identifiées et mises en place.

Véritable support du Front Office, votre rôle est essentiel : vous êtes le garant que les dossiers d’immigration sont parfaitement constitués. Vous êtes un expert en immigration et pour cela vous êtes en charge du montage des dossiers d’immigration, du suivi des dossiers d’immigration auprès des administrations. Vos missions sont les suivantes :

  • Vérifier la procédure d’immigration professionnelle appropriée et constituer des dossiers d’immigration en relation avec le Front Office
  • Préparer des formulaires administratifs
  • Rédiger des attestations et autres documents concernant les procédures administratives
  • Gérer les traductions avec nos partenaires (devis, suivi de la commande et vérification des traductions)
  • Assurer le suivi régulier du dossier avec le Front Office
  • Assurer le suivi régulier avec les administrations concernées (par emails, courriers et téléphone)
  • Contribuer à la réorganisation et à la sauvegarde des données digitales
  • Rédiger des rapports / compte-rendu des réunions opérationnelles
  • Identifier les besoins du Front Office
  • Faire des propositions pour l’amélioration continue des procédures
  • Participer à l’organisation des démarches et outils visant à améliorer les activités supports du Front Office

Votre formation complète est assurée en interne dès votre arrivée.

Vous hésitez encore ? Voilà les 10 bonnes raisons de rejoindre France Immigration !

✓ Plus qu’un simple job tu cherches à t’impliquer dans une entreprise performante, innovante et résolument digitale
✓ Le bien-être au travail est notre priorité #1
✓ Un environnement international et multiculturel
✓ Un management bienveillant
✓ Montée en compétences et évolution interne favorisée
✓ Un vrai équilibre vie pro/vie perso
✓ Travailler pour un leader dans un esprit start-up : on ne s’ennuie pas !
✓ Notre devise : « ultra professionnel, mais hyper cool »
✓ Un esprit d’équipe, une ambiance fun et un cadre de travail agréable et stimulant
✓ Une relation honnête, transparente et humaine

Profil recherché

Vous maîtrisez l’anglais, vous êtes très organisé(e), vous avez un excellent sens du détail, vous êtes rigoureux(se) et enthousiaste. Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets en même temps et vous aimez le travail en équipe.

Votre sens développé du service, votre flexibilité, votre indéfectible sourire et votre côté ‘teamplayer’ vous ont toujours valu une bonne cote auprès des clients, comme en interne. Aussi, votre sensibilité aux nouvelles technologies et votre maîtrise de l’outil informatique vous destinent à évoluer dans une société qui se veut résolument 2.0. De plus, vous êtes ouvert(e) sur le monde avec sa diversité d’hommes et de cultures, et aimez travailler dans un environnement d’affaires international exigeant.

Enfin, vous avez très envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique dans une ambiance start-up !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (12 mois)
  • Lieu : Fontenay-Sous-Bois, France (94120)